Une aide exceptionnelle aux employeurs qui recrutent en apprentissage

À partir du 1^er janvier 2023, le gouvernement renouvelle son soutien au recrutement des apprentis, pour tous les contrats conclus entre le 1^er janvier 2023 et le 31 décembre 2023, jusqu’au niveau master et pour toutes les entreprises. 

En savoir plus sur cette aide

Quel est le montant de l'aide exceptionnelle ?

Aide financière de : 

• 5 000 euros maximum pour un apprenti de moins de 18 ans ;
• 8 000 euros maximum pour un apprenti majeur. 

Pour la première année de chaque contrat d’apprentissage conclu entre le 1^er juillet 2020 et le 31 décembre 2022 préparant à un diplôme jusqu’au master (bac+ 5 – niveau 7 du RNCP)

À quels employeurs s’adresse l’aide exceptionnelle ?

Cette aide concerne les contrats signés à compter du 1^er juillet 2020 et jusqu’au 31 décembre 2022, transmis par l'employeur à l'opérateur de compétences avant le 31 mars 2024 et déposés par l'opérateur auprès du ministre chargé de la formation professionnelle.

L'aide exceptionnelle est versée :

• Aux entreprises de moins de 250 salariés, sans condition ;
• Et aux entreprises de 250 salariés et plus à la condition qu’elles s’engagent à atteindre un seuil de contrats d’alternance ou de contrats favorisant l’insertion professionnelle dans leur effectif :
  • Au 31 décembre 2021 pour les contrats conclus entre le 1^er juillet 2020 et le 31 mars 2021 ;
  • Au 31 décembre 2022 pour les contrats conclus entre le 1^er avril et le 31 décembre 2021 ;
  • Au 31 décembre 2023 pour les contrats conclus entre le 1^er janvier et le 31 décembre 2022.

Les modalités d’atteinte de ce seuil sont les suivantes, définies par décret :

• Avoir atteint le taux de 5 % de contrats favorisant l’insertion professionnelle (contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, et, pendant l'année suivant la date de fin du contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, les salariés embauchés en contrat à durée indéterminée par l'entreprise à l'issue dudit contrat CIFRE et VIE) dans l’effectif salarié total annuel, au 31 décembre de l’année de référence, selon la date de conclusion du contrat. Ce taux (de 5 %) est égal au rapport entre les effectifs relevant des contrats favorisant l’insertion professionnelle et l’effectif salarié total annuel de l’entreprise.
• Avoir atteint au moins 3 % d’alternants (contrats d’apprentissage et contrats de professionnalisation) dans l’effectif salarié total annuel au 31 décembre de l’année de référence, selon la date de conclusion du contrat, et avoir connu une progression d’au moins 10 % d’alternants (ou dans les proportions prévues par l’accord de branche le cas échéant) au 31 décembre de l’année de référence, comparativement à l’effectif salarié annuel relevant de ces catégories (contrats d’apprentissage et contrats de professionnalisation) au 31 décembre de l’année précédente.

Si l’entreprise n’a pas respecté l’engagement qu’elle a pris, elle devra rembourser les sommes indues à l’ASP.

Exemple n°1

L’entreprise X embauche 50 apprentis majeurs et 70 salariés en contrat de professionnalisation, également majeurs, entre le 1^er juillet 2020 et le 31 mars 2021.

Elle recevra donc une somme pour l’ensemble de ces contrats de 960 000 € (versée mensuellement) pour la première année de ces contrats et dans la mesure où aucun n’a été rompu ou transféré chez un autre employeur.

Au 31 décembre 2021 et sur l’effectif total annuel, elle compte comme effectif annuel 1 100 salariés, et parmi ces derniers, 40 sont des contrats en alternance (ce qui représente 3.6 % de l’effectif annuel total). 

Au 31 décembre 2020, cette même entreprise comptait 30 contrats en alternance. Elle a donc augmenté ses effectifs alternant de plus de 10 %

L’entreprise a donc rempli l’objectif qu’elle devait atteindre pour bénéficier de l’aide et respecté l’engagement auquel elle s’était soumise.

Exemple n°2

L’entreprise X embauche 50 apprentis majeurs et 70 salariés en contrat de professionnalisation, également majeurs entre le 1^er avril et le 31 décembre 2021.

Elle recevra donc une somme pour l’ensemble de ces contrats de 960 000 € (versée mensuellement) pour la première année de ces contrats et dans la mesure où aucun n’a été rompu ou transféré chez un autre employeur.

Au 31 décembre 2022 et sur l’effectif total annuel, elle compte comme effectif annuel 1 100 salariés, et parmi ces derniers, 40 sont des contrats en alternance (ce qui représente 3,6 % de l’effectif annuel total). 

Au 31 décembre 2021, cette même entreprise comptait 38 contrats en alternance. Elle n’a donc pas augmenté ses effectifs alternant de plus de 10 %.

L’entreprise n’a pas rempli l’objectif qu’elle devait atteindre pour bénéficier de l’aide et n'a pas respecté l’engagement auquel elle s’était soumise. Elle devra rembourser à l’ASP l’intégralité des sommes perçue.

Exemple n°3

L’entreprise X embauche 50 apprentis majeurs et 70 salariés en contrat de professionnalisation, également majeurs entre le 1^er juillet 2020 et le 31 mars 2021.

Elle recevra donc une somme pour l’ensemble de ces contrats de 960 000 € (versée mensuellement) pour la première année de ces contrats et dans la mesure où aucun n’a été rompu ou transféré chez un autre employeur.

Au 31 décembre 2021 et sur l’effectif total annuel, elle compte comme effectif annuel 1 100 salariés, et parmi ces derniers, 110 sont des contrats favorisant l’insertion professionnelle (ce qui représente 10 % de l’effectif annuel total). 

L’entreprise a donc rempli l’objectif qu’elle devait atteindre pour bénéficier de l’aide et respecté l’engagement auquel elle s’était soumise

Exemple n°4

L’entreprise X embauche 50 apprentis majeurs et 70 salariés en contrat de professionnalisation, également majeurs entre le 1^er avril et le 31 décembre 2021.

Elle recevra donc une somme pour l’ensemble de ces contrats de 960 000 € (versée mensuellement) pour la première année de ces contrats et dans la mesure où aucun n’a été rompu ou transféré chez un autre employeur.

Au 31 décembre 2022 et sur l’effectif total annuel, elle compte comme effectif annuel 1 100 salariés, et parmi ces derniers, 50 sont des contrats favorisant l’insertion professionnelle (ce qui représente 4.5 % de l’effectif annuel total).

L’entreprise n’a pas rempli l’objectif qu’elle devait atteindre pour bénéficier de l’aide et respecté l’engagement auquel elle s’était soumise. Elle devra rembourser à l’ASP l’intégralité des sommes perçue.

Exemple n°5

L’entreprise X embauche 50 apprentis majeurs et 70 salariés en contrat de professionnalisation, entre le 1^er juillet 2020 et le 31 mars 2021.

Elle recevra donc une somme pour l’ensemble de ces contrats de 960 000 € (versée mensuellement) pour la première année de ces contrats et dans la mesure où aucun n’a été rompu ou transféré chez un autre employeur.

Au 31 décembre 2021 et sur l’effectif total annuel, elle compte comme effectif annuel 1 100 salariés, et parmi ces derniers, 50 sont des contrats favorisant l’insertion professionnelle (ce qui représente 4.5 % de l’effectif annuel total).

Mais sur ces 50 contrats, 40 sont des contrats en alternance (ce qui représente 3.6 % de l’effectif annuel total).

Au 31.12.2020, cette entreprise comptait 35 contrats en alternance, elle a donc augmenté ses effectifs alternants de plus de 10 %.

L’entreprise a donc rempli l’objectif qu’elle devait atteindre pour bénéficier de l’aide et respecté l’engagement auquel elle s’était soumise.

Exemple n°6

L’entreprise X embauche 10 apprentis majeurs et 5 salariés en contrat de professionnalisation, également majeurs entre le 1^er avril et le 31 décembre 2021.
Au moment du retour de l’engagement en 2021, l’entreprise compte comme effectif annuel 350 salariés.

Elle recevra donc une somme pour l’ensemble de ces contrats de 120 000 € (versée mensuellement) pour la première année de ces contrats et dans la mesure où aucun n’a été rompu ou transféré chez un autre employeur.

Au 31 décembre 2022 et sur l’effectif total annuel, elle compte comme effectif annuel 245 salariés, et parmi ces derniers, 17 sont des contrats favorisant l’insertion professionnelle (ce qui représente 6.9 % de l’effectif annuel total, calcul fait sur la base de 245 salariés)

L’entreprise a donc rempli l’objectif qu’elle devait atteindre pour bénéficier de l’aide et respecté l’engagement auquel elle s’était soumise.

Pour les entreprises, l’aide couvre 100 % du salaire d’un apprenti de moins de 21 ans, 80 % du salaire d’un apprenti de 21 à 25 ans révolus et près de 45 % du salaire d’un apprenti de 26 ans et plus.

À noter : à l’issue de la première année d’exécution du contrat, les entreprises éligibles à l’aide unique pourront bénéficier de cette aide jusqu’à la fin du contrat.

Quelles sont les modalités de versement ?

La gestion et le suivi de l’aide est confiée à l’Agence de services et de paiement (ASP). Elle est versée mensuellement et automatiquement, avant le paiement du salaire de l’apprenti.

Quelles sont les démarches à effectuer ?

L’employeur doit transmettre, au plus tard au 31 mars 2024, les contrats d'apprentissage qu’il a conclus à l’Opérateur de compétences (OPCO) compétent dans son domaine/secteur d’activité pour instruction, prise en charge financière et dépôt de ces contrats auprès des services du ministère en charge de la formation professionnelle (DECA). Comme pour l’aide unique, le ministère assure la transmission des contrats d'apprentissage éligibles à l’ASP en charge de la gestion du dispositif et du versement de l’aide à l’entreprise.

• Pour les entreprises de moins de 250 salariés, la transmission du contrat par le ministère à l’ASP vaut décision d’attribution ; une notification est alors adressée à l’employeur par l’ASP ;
• Pour les entreprises de 250 salariés et plus, le versement de l’aide est soumis à l’acte d’engagement de l’entreprise au respect des conditions indiquées ci-dessus. Concrètement l’ASP accuse réception du dossier auprès de l'entreprise, elle lui transmet le lien pour accéder au formulaire d’engagement sur son site et le compléter. L'entreprise devra le renvoyer à l’ASP dans un délai de 8 mois à compter de la date de conclusion du contrat. La réception de ce formulaire permettra à l’ASP d’enclencher les paiements. L’ASP transmettra à l’entreprise une « attestation sur l’honneur » à remplir afin qu’elle puisse déclarer avoir atteint ou pas ses objectifs :
  • Lors du 1^er semestre 2022, pour les contrats conclus entre le 1^er juillet 2020 et le 31 mars 2021 ;
  • Lors du 1^er semestre 2023 pour les contrats conclus entre le 1^er avril et le 31 décembre 2021 ;
  • Lors du 1^er semestre 2024 pour les contrats conclus entre le 1^er janvier et le 31 décembre 2022.

Les bases de calculs, qui seront rappelées dans le modèle d’attestation sur l’honneur, permettant de vérifier l’atteinte d’un de ces taux reposent sur :

• Les effectifs moyens annuels ;
• Les effectifs de VIE et CIFRE ;
•  Les effectifs d’alternants (contrats d’apprentissage et de professionnalisation).

Les évolutions seront calculées à partir des éléments ci-dessus :

• Entre le 31.12.2020 et le 31.12.2021, pour les contrats conclus entre le 1^er juillet 2020 et le 31 mars 2021 ;
• Entre le 31.12.2021 et le 31.12.2022, pour les contrats conclus entre le 1^er avril et le 31 décembre 2021 ;
• Entre le 31.12.2022 et le 31.12.2023, pour les contrats conclus entre le 1^er janvier et le 31 décembre 2022.

L’ASP procédera par la suite au contrôle en s’appuyant sur les données présentes en DSN, celles qui pourront être fournies par les services du Ministère du Travail en charge de la formation professionnelle et de l’apprentissage, ainsi que sur des informations complémentaires qui pourront être demandées si nécessaires.

Le montant de l’aide exceptionnelle est versé mensuellement avant le paiement de la rémunération par l’employeur et chaque mois dans l’attente des données de la DSN.

Afin de garantir le versement de l’aide dans les meilleurs délais, un guide spécifique est mis à votre disposition. En plus des informations générales concernant les dispositifs auxquels votre entreprise peut être éligible, il permet de vous assister dans le remplissage du contrat ainsi que dans les démarches à effectuer auprès de votre opérateur de compétences (OPCO) et de l’Agence de services et de paiement (ASP). 

Télécharger le guide

CIFRE = Convention Industrielle de Formation pour la Recherche
VIE = Volontariat International en Entreprise

Pour plus d'informations : 

Consulter la foire aux questions relative aux mesures du plan de relance de l'alternance

Pour tout renseignement, l’employeur peut appeler le 0 809 549 549